Elektronik faturalandırma süreci, işletmelerin ve bireylerin kağıt kullanımını azaltmasına ve işlemlerini daha hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirmesine olanak tanır. Bu süreçte iki önemli kavram bulunmaktadır: e-fatura ve e-arşiv fatura. Her ikisi de dijital ortamda oluşturulan ve saklanan faturalardır, ancak aralarında belirgin farklar vardır.
E-Fatura Nedir?
E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanmış, elektronik ortamda hazırlanan ve saklanan resmi bir fatura türüdür. E-faturalar, özellikle yüksek hacimli işlemler yapan ve GİB tarafından belirlenen kriterlere uyan şirketler için zorunludur. Bu faturalar, alıcı ve satıcı arasında elektronik bir ağ üzerinden direkt olarak iletilir. E-faturaların en büyük avantajı, kağıt israfını önlemesi ve fatura işlemlerinin hız ve güvenlik açısından iyileştirilmesidir.
E-Arşiv Fatura Nedir?
E-arşiv fatura, e-fatura gibi dijital bir formatda oluşturulan, ancak e-faturadan farklı olarak herhangi bir elektronik ağ üzerinden iletilmeyen faturalardır. E-arşiv faturalar, e-fatura kullanma zorunluluğu olmayan işletmeler tarafından tercih edilebilir. Bu faturalar, alıcının elektronik posta adresine gönderilebilir veya basılı bir kopya olarak da sunulabilir. E-arşiv faturaların temel amacı, dijitalleşmeyi teşvik etmek ve kağıt kullanımını azaltmaktır.
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar
E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki farkları anlamak, işletmelerin bu sistemleri daha etkili bir şekilde kullanmalarına yardımcı olur.
Kullanım Zorunluluğu ve İletişim
E-fatura, belirli bir ciroya sahip işletmeler için zorunludur ve GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olmalıdır. E-faturalar, özel bir elektronik ağ üzerinden alıcı ve satıcı arasında direkt olarak iletilir. Bu süreç, faturaların hızlı ve güvenli bir şekilde alışverişini sağlar.
E-arşiv fatura ise, e-fatura kullanma zorunluluğu olmayan işletmeler için uygundur. Bu faturalar, elektronik posta yoluyla alıcıya gönderilebilir veya gerektiğinde basılı bir kopyası alınabilir.
Depolama ve Erişilebilirlik
E-faturalar, tamamen dijital bir ortamda saklanır ve her iki tarafın da bu faturalara kolayca erişim sağlaması mümkündür. E-faturaların saklanması ve yönetimi için özel yazılımlar kullanılır.
E-arşiv faturalar ise genellikle şirketin kendi bilgi işlem sistemlerinde saklanır ve gerektiğinde erişilebilir. Bu faturaların basılı kopyaları da muhafaza edilebilir, ancak dijital kopyaların saklanması daha yaygındır.
Hemen e-arşiv fatura kesmeye başlayın
E-ticaret satıcıları Dopigo ile farklı satış kanallarından gelen siparişleri için e-arşiv faturaları otomatik düzenleyerek müşterilerine iletebilir. Siz de e-arşiv fatura kesmek ve zaman kazanmak için hemen tıklayın.
