Mali mühür, günümüzdeki dijitalleşme sürecinde özellikle tüzel kişilikler için büyük önem taşıyan bir elektronik sertifikadır. Bu sertifika, elektronik faturalar ve diğer resmi elektronik belgelerin güvenliğini ve doğruluğunu sağlamak için kullanılır. İşte, mali mühürün tanımı, kullanım alanları, başvuru süreci ve maliyetleri hakkında genişletilmiş bir bakış:
Mali Mühür Nedir?
Mali mühür, bir firmanın kaşesinin elektronik formda dönüştürülmüş halidir. Resmi işlemlerin büyük çoğunluğunun dijital platformlar üzerinden yürütüldüğü günümüzde, mali mühür de bu dijital dönüşümün bir parçası olarak ön plana çıkmaktadır. Özellikle e-fatura gibi elektronik belgelerde içeriğin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak için kritik bir role sahiptir.
Mali Mühür Sertifikası Nedir?
Mali mühür sertifikası, TÜBİTAK tarafından sağlanır ve bir USB cihazı formunda bulunur. Bu sertifika, elektronik kaşe olarak işlev görür ve kurumsal bir e-imza çeşidi olarak kabul edilir. Elektronik fatura kullanıcısı olmak isteyen tüzel kişilikler için mali mühür sertifikası edinmek zorunludur.
Mali Mühür Başvuru Süreci
Mali mühür, Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin (Kamu SM) internet sitesi üzerinden yapılan başvuru formunu doldurarak ve ilgili ücreti TÜBİTAK’a ödeyerek temin edilebilir. Ödeme, vergi kimlik numarası ile banka şubeleri, internet veya mobil bankacılık üzerinden gerçekleştirilebilir. Paraşüt gibi çeşitli uygulamalar üzerinden de başvuru yapılabilir. Başvuru yapıldıktan sonra, mühür yaklaşık 7 gün içinde elinize ulaştırılır.
Mali Mühür Ne İşe Yarar?
Mali mühür, elektronik fatura başvurusu sırasında firmanızı sisteme tanımlamak için kullanılır. Kurumunuzun bilgilerini doğrular ve oluşturulan elektronik belgelerin kaynağını, bütünlüğünü ve içeriğini garanti altına alır. Aynı zamanda bu belgelerin iletimi ve arşivlenmesi sırasında güvenlik ve gizlilik sağlar.
Mali Mühür Kimler Tarafından Kullanılır?
Kurumun yetkilendirdiği kişiler, mali mühürü kullanabilir. Kurum içinde yetkili kişilerde değişiklik olması durumunda, yeni yetkililerin kısa süre içinde seçilip, ilgili birimlere bildirilmesi gerekmektedir.
2023 Mali Mühür Ücretleri
2023 yılı itibarıyla güncel mali mühür ücretleri şu şekildedir:
- Tüzel Kişi (LTD veya AŞ) için 3 yıllık mali mühür ve güvenlik hizmetleri sertifikası (MÜS + GÜS) ve Akıllı Kart Okuyucu: 720,00 TL (600 TL + KDV)
- Gerçek Kişi (Şahıs firmaları) için 3 yıllık mali mühür ve güvenlik hizmetleri sertifikası (MÜS + GÜS) ve Akıllı Kart Okuyucu: 552,00 TL (460 TL + KDV)
Mali Mühür ile İlgili Önemli Bilgiler
- Mali mührün yenilenme süresi 3 yıldır.
- Firma ünvanı değişikliği durumunda, eski ünvan üzerinden alınan mali mühür geçerliliğini yitirir. Yeni ünvanla yeniden başvuru yapılmalıdır.
- e-Fatura kullanmak isteyen tüzel kişiler için mali mühür almak zorunludur.
- Mali mühür, Kamu SM internet sayfası üzerinden yapılan başvuru formu ile temin edilir.
- Elektronik fatura başvurusunda firmanın sistemde tanımlanması için kullanılır.
Mali mühür, elektronik ticaret ve dijital belge yönetiminin vazgeçilmez bir parçasıdır ve günümüz iş dünyasında gittikçe daha fazla önem kazanmaktadır. Bu nedenle, tüzel kişiliklerin bu teknolojiyi etkin bir şekilde kullanması ve güncel kalmaları önemlidir.
