e-Fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve Vergi Usul Kanunu’na göre mükellefler tarafından kullanılan bir fatura türüdür. e-Fatura kesmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- Zorunluluk: E-fatura düzenlemek için öncelikle Vergi Dairesi’ne mükellef olarak kayıt olmanız gerekmektedir. Şirket veya ticari faaliyette bulunan bir şirket iseniz, vergi dairesine başvurduğunuzda vergi mükellefi olmanız gerekmektedir. E-fatura entegrasyonu: E-fatura gönderebilmek için entegre bir yazılım veya hizmet sağlayıcı ile sözleşme yapılması gerekmektedir. Faturaları elektronik olarak oluşturmanıza, saklamanıza, göndermenize ve tamamlamanıza olanak tanır.
- Fatura Bilgilerini Girme: e-Fatura oluşturmak için fatura bilgilerini doğru ve eksiksiz bir şekilde girerek başlamalısınız. Bu bilgiler genellikle şunları içerir:
- Fatura numarası
- Tarih
- Alıcı bilgileri (adı, adresi, vergi numarası)
- Satıcı bilgileri
- Ürün veya hizmetin ayrıntıları
- Fatura takibi: E-fatura oluşturulduktan sonra girilen bilgilerin doğruluğu kontrol edilmelidir. Hata veya eksiklik varsa düzeltilmelidir.
- E-fatura gönderimi: Oluşturulan e-faturanın entegrasyon sağlayıcınız üzerinden gönderilmesi gerekmektedir. Fatura elektronik olarak alıcının e-fatura sistemine düzenlenir.
- Faturaların saklanması: E-fatura sistemine gönderilen faturaların Vergi Usul Kanunu’na uygun olarak saklanması gerekmektedir. Faturaları belirli bir süre bekletmeniz gerekebilir.
e-Fatura kesmek için daha ayrıntılı bilgiye, Vergi Dairesi’nin internet sitesinden veya yetkili bir muhasebe danışmanından destek alarak ulaşabilirsiniz.
Kimler e-Fatura Düzenleyebilir?
e-Fatura düzenleme yetkisi olan kişiler ve kurumlar aşağıdaki gibidir:
- Şirketler: Vergi Usul Kanunu’na göre vergi ödemek zorunda olan tüm şirketler elektronik fatura gönderme hakkına sahiptir. Şirketler, şirketler, şahıs şirketleri, anonim şirketler, anonim şirketler vb. Ticarete devam eden tüm işletmeler online olarak fatura ibraz edebilir.
- FIE: Vergiye tabi olduğu sürece girişimcinin e-fatura göndermesine izin verilir. Örneğin doktorlar, avukatlar, mühendisler, muhasebeciler, mimarlar vb.
- Devlet kurum ve kuruluşları: Devlet kurum ve kuruluşları da elektronik fatura gönderebilir. Kamu alımlarına katılan veya ticari faaliyette bulunan devlet kurumları, belediyeler, üniversiteler, devlet bankaları vb.
- Bağımsız Profesyoneller: Denetçiler, muhasebeciler ve vergi danışmanları gibi bağımsız profesyonellerin müşterileri adına elektronik fatura düzenlemesine izin verilebilir.
e-Fatura düzenlemek için Vergi Dairesi’ne kaydolmak ve e-Fatura entegrasyon sağlayıcısı ile anlaşma yapmak gerekmektedir. Eğer bir işletme veya meslek sahibi iseniz, Vergi Dairesi’ne başvurarak mükellef olmanız ve e-Fatura sürecini başlatmanız gerekmektedir.
Tevkifatlı e-Fatura Nasıl Kesilir?
Tevkifatlı e-Fatura, vergi kanunlarına göre belirli durumlarda belirli oranlarda vergi tevkifatı yapılması gereken işlemler için kullanılan bir fatura türüdür. Tevkifatlı e-Fatura kesmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- Mükellefiyet Sahibi Olmak: Öncelikle Vergi Dairesi’ne mükellef olarak kaydolmanız gerekmektedir. Ticari faaliyet yürüten bir işletme veya şirket iseniz, Vergi Dairesi’ne başvurarak mükellef olmalısınız.
- e-Fatura Entegrasyonu: Tevkifatlı e-Fatura kesmek için, entegrasyon sağlayıcı bir yazılım veya hizmet sağlayıcı ile anlaşma yapmanız gerekmektedir. Bu, fatura oluşturma, saklama, gönderme ve diğer işlemleri elektronik ortamda gerçekleştirmenizi sağlar.
- Tevkifatlı Fatura Bilgilerini Girme: e-Fatura oluştururken tevkifatlı işlemler için gerekli bilgileri doğru ve eksiksiz bir şekilde girmeniz gerekmektedir. Bu bilgiler genellikle şunları içerir:
- Fatura numarası
- Tarih
- Alıcı bilgileri (adı, adresi, vergi numarası)
- Satıcı bilgileri (adı, adresi, vergi numarası)
- Ürün veya hizmetin ayrıntıları (miktar, birim fiyatı, vergi oranı vb.)
- Tevkifat oranı ve tevkifata tabi tutar
Tevkifatlı e-Fatura kesmek konusunda daha ayrıntılı bilgiye, Vergi Dairesi’nin internet sitesinden veya yetkili bir muhasebe danışmanından destek alarak ulaşabilirsiniz.
