Gelişen dijital dünyada, e-imza teknolojisi hem bireylerin hem de işletmelerin hayatını kolaylaştıran önemli bir araç haline gelmiştir. Bu yazımızda, e-imzanın ne olduğunu, nasıl alındığını, kullanım alanlarını ve e-imza satışı yapan firmalardan bahsedeceğiz. E-imza, bürokrasinin azalmasına ve işlemlerin hızlanmasına büyük katkı sağlamaktadır.
E-İmza Nedir?
E-imza, dijital ortamda gerçekleşen işlemlerde kullanıcıların kimlik doğrulamasını sağlayan elektronik bir veridir. Elle atılan ıslak imzaya eşdeğer hukuki geçerliliğe sahiptir ve elektronik olarak yapılan işlemlerde gönderilen bilginin değişmeden, doğru kişi tarafından gönderildiğini ve inkar edilemeyeceğini garanti eder.
E-İmzanın Hukuki Özellikleri
23 Temmuz 2004 tarihinde yürürlüğe giren 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre, güvenli elektronik imza şu özelliklere sahiptir:
- Elle atılan imza ile aynı hukuki sonuçları doğurur.
- Aynı ispat gücüne sahiptir.
- Usulüne uygun oluşturulan elektronik veriler senet hükmündedir ve aksi ispat edilene kadar kesin delil sayılır.
E-İmza Nasıl Alınır?
E-imza almak için yetkili Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları’na (ESHS) başvuruda bulunulması gerekmektedir. Bu sağlayıcılar, 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından onaylanmış olmalıdır. Kimlik kontrolleri, adreste kurulum hizmeti, noter aracılığıyla veya hizmet sağlayıcının ofisine gidilerek yapılabilir. Bireysel başvurular için gerekli evraklar, genellikle nüfus cüzdan fotokopisi ve noterde imzalanacak NES Kullanıcı Taahhütnamesi içerir. Nitelikli elektronik sertifikalar 1, 2 veya 3 yıllık süreler için geçerli olabilir.
E-İmza Nerelerde Kullanılır?
E-imza, birçok farklı alanda kullanılabilir. Bazı önemli kullanım alanları şunlardır:
- E-devlet uygulamaları (turkiye.gov.tr)
- UYAP, Sanayi Bakanlığı, EKAP gibi kamu projeleri
- MERSİS Projesi kapsamında ticari sicil işlemleri
- Gümrük ve dış ticaret işlemleri
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Sistemi
- Çalışan hizmet sözleşmeleri ve diğer sözleşmeler
- Banka talimatları
- Genel Kurul, Ortaklar Kurulu ve Yönetim Kurulu kararları
- Bayi ağı iletişim ve sipariş süreçleri
- Elektronik arşivin e-imzalanması
E-İmza Satışı Yapan Firmalar
E-imza satışı yapan birçok yetkili firma bulunmaktadır. Bu firmalar genellikle nitelikli elektronik sertifika hizmetleri sunarlar ve bu sertifikaları çeşitli süre seçenekleriyle beraber sunarlar. Türkiye’de e-imza hizmeti veren başlıca firmalar arasında E-Güven, Türktrust, Kamu SM ve BTK onaylı diğer firmalar bulunmaktadır. Bu firmalar, e-imza başvurusu ve kullanımı konusunda detaylı bilgi ve destek sağlayarak, sürecin sorunsuz bir şekilde tamamlanmasına yardımcı olurlar.
