e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM), serbest meslek mensuplarının hizmet karşılığında yaptıkları tahsilatlar için düzenledikleri bir elektronik belgedir. Kağıt serbest meslek makbuzunun elektronik ortamda düzenlenmiş halidir ve aynı hukuki niteliklere sahiptir. Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) elektronik ortamda raporlanır ve elektronik ya da kağıt ortamda iletilip, elektronik ortamda muhafaza edilebilir.
e-SMM Kullanımı ve Zorunlulukları
2023 yılı itibarıyla, serbest meslek makbuzu mükellefi olan herkes, cirosuna bakılmaksızın e-SMM kullanmak zorundadır. Faaliyete başladıktan sonra 3 ay içinde e-SMM geçişini tamamlamak gerekiyor. e-SMM düzenlememenin veya zamanında geçiş yapmamanın cezası, ilgili kanunda öngörülen hükümlerle belirlenir.
e-SMM başvurusu için, serbest meslek mensuplarının elektronik imza (e-imza) ya da mali mühür sahibi olmaları gerekmektedir. e-SMM, e-imza veya mali mühür ile onaylanmalıdır. Serbest meslek mensupları, e-SMM uygulamasına özel entegratörler, GİB Portal veya kendi sunucularından GİB’e direkt entegre olarak geçiş yapabilirler.
e-SMM’de Bulunması Gereken Bilgiler
e-SMM düzenlerken yer verilmesi gereken bilgiler şunlardır:
- Serbest meslek erbabının isim, adres, vergi dairesi bilgileri,
- Serbest meslek erbabının vergi kimlik numarası ya da TC kimlik numarası,
- Müşterinin isim ya da unvanı, adresi, kişi vergi mükellefi ise vergi dairesi bilgisi, vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarası,
- Alınacak ödemenin miktarı, KDV ve stopaj bilgileri,
- Belge numarası,
- Saat ve dakika dahil olmak üzere belgenin düzenlenme tarihi.
e-SMM’nin avantajları arasında kağıt ve arşivleme maliyetlerinin ortadan kalkması, çevre dostu olması, veri kaybının önlenmesi ve hatalı işlem yapma riskinin azalması bulunmaktadır. Ayrıca, belgeler elektronik ortamda 10 yıl boyunca saklanır ve kolay erişim imkanı sağlar.
Bu bilgiler, e-SMM’nin ne olduğu, nasıl kullanıldığı, kimlerin kullanmak zorunda olduğu ve e-SMM’de bulunması gereken bilgiler hakkında genel bir bakış sağlar. Detaylı bilgi ve hizmet almak için tıklayın.
