Komisyon faturası, belirli bir hizmet karşılığında alınan komisyon bedelinin belgelendirilmesi amacıyla düzenlenen fatura türüdür. Komisyon faturası kesmek, özellikle aracılık hizmetleri, emlak komisyonculuğu, satış temsilciliği gibi alanlarda faaliyet gösteren işletmeler için önemlidir. Bu yazıda, komisyon faturası kesmenin adımlarını ve dikkat edilmesi gereken noktaları detaylı bir şekilde ele alacağız.
Komisyon Faturası Nedir?
Komisyon faturası, aracılık hizmeti veren kişinin veya işletmenin, sunduğu hizmet karşılığında aldığı komisyon bedelini belgeleyen faturadır. Bu tür faturalar, genellikle satış, kiralama, danışmanlık ve benzeri hizmetlerde alınan komisyonlar için düzenlenir.
Komisyon Faturası Kesmenin Adımları
1. Fatura Bilgilerinin Hazırlanması
Faturada yer alması gereken temel bilgiler şunlardır:
- Fatura Numarası: Her fatura için benzersiz bir numara verilmelidir.
- Fatura Tarihi: Faturanın düzenlendiği tarih.
- Satıcı Bilgileri: Hizmeti sunan kişinin veya işletmenin adı, adresi, vergi dairesi ve vergi numarası.
- Alıcı Bilgileri: Hizmeti alan kişinin veya işletmenin adı, adresi, vergi dairesi ve vergi numarası.
- Hizmet Tanımı: Verilen hizmetin açıklaması (örneğin, “Emlak satışı için aracılık hizmeti”).
- Komisyon Bedeli: Alınan komisyon tutarı.
- KDV Oranı ve Tutarı: Uygulanan KDV oranı ve hesaplanan KDV tutarı.
- Genel Toplam: Komisyon bedeli ve KDV’nin toplamı.
2. Hizmetin Tanımının Belirtilmesi
Faturada, sunulan hizmetin net bir şekilde tanımlanması gerekir. Bu, faturayı alan tarafın hangi hizmet karşılığında ödeme yaptığını anlamasını sağlar. Örneğin:
- Emlak Komisyonculuğu: “ABC Emlak tarafından XYZ Apartmanı’nın satışında aracılık hizmeti”
- Satış Temsilciliği: “DEF Şirketi adına yapılan satış temsilciliği hizmeti”
3. Komisyon Bedelinin Hesaplanması
Komisyon bedeli, genellikle belirli bir yüzde oranı üzerinden hesaplanır. Örneğin, bir satış temsilcisi yapılan satışların %5’i oranında komisyon alıyorsa, toplam satış tutarının %5’i komisyon bedeli olarak faturada belirtilmelidir.
4. KDV Oranının Belirlenmesi
Komisyon hizmetlerinde uygulanacak KDV oranı, ülkenin vergi mevzuatına göre değişebilir. Türkiye’de komisyon hizmetleri genellikle %18 KDV oranına tabidir. KDV tutarı, komisyon bedeli üzerinden hesaplanarak faturaya eklenmelidir.
5. Faturanın Düzenlenmesi
Tüm bilgiler hazırlandıktan sonra fatura kesilebilir. Fatura düzenlenirken dikkat edilmesi gerekenler:
- Manuel veya Elektronik Fatura: Fatura manuel olarak yazılabileceği gibi, muhasebe yazılımları veya e-fatura sistemi üzerinden de düzenlenebilir.
- İki Nüsha: Fatura iki nüsha olarak düzenlenmeli; bir nüshası alıcıya verilmeli, diğeri ise satıcı tarafından saklanmalıdır.
- E-Fatura: E-fatura kullanılıyorsa, fatura elektronik ortamda düzenlenir ve ilgili taraflara gönderilir.
6. Faturanın Gönderilmesi ve Saklanması
Fatura kesildikten sonra alıcıya iletilmelidir. Faturanın bir nüshası satıcı tarafından muhasebe kayıtlarında saklanmalıdır. Faturaların saklanması, yasal bir zorunluluktur ve vergi denetimlerinde ibraz edilmesi gerekebilir.
Komisyon Faturası Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Doğru Bilgi Girişi: Faturada yer alan bilgilerin doğru ve eksiksiz olması önemlidir.
- Vergi Mevzuatına Uyum: Faturanın kesimi sırasında ilgili vergi mevzuatına uygun hareket edilmelidir.
- Zamanında Düzenleme: Faturaların hizmetin tamamlanmasının hemen ardından kesilmesi gerekmektedir.
- Kayıtların Düzenli Tutulması: Kesilen faturaların muhasebe kayıtlarında düzenli bir şekilde saklanması önemlidir.
Komisyon faturası, belirli bir hizmet karşılığında alınan komisyon bedelinin belgeye dökülmesi amacıyla kesilen önemli bir belgedir. Yasal gerekliliklere uygun olarak kesilmesi, finansal şeffaflık ve ticari güven açısından büyük önem taşır. Bu yazıda, komisyon faturası kesmenin adımlarını ve dikkat edilmesi gereken noktaları detaylı bir şekilde ele aldık. Bu adımları takip ederek, doğru ve eksiksiz bir şekilde komisyon faturası kesebilirsiniz.
