Fatura, bir mal veya hizmet karşılığında ödenen paranın resmi belgesidir. Faturada, satıcı ve alıcı bilgileri, mal veya hizmetin tanımı, fiyatı, vergiler ve ödeme şekli gibi bilgiler yer alır. Fatura türleri, fatura kesen kişiye ve fatura adresine göre değişiklik gösterebilir. Bu blog yazısında, kurumsal fatura nedir, ne işe yarar ve kurumsal fatura keserken dikkat edilmesi gerekenler gibi konuları detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.
Kurumsal Fatura Ne Demektir?
Kurumsal fatura, vergi mükellefi olan bir işletme tarafından kesilen faturalardır. Kurumsal faturalarda, fatura kesen işletmenin unvanı, vergi numarası ve adresi gibi bilgileri yer alır. Kurumsal faturalar, KDV ve diğer vergilerin hesaplanması ve ödenmesi için kullanılır.
Kurumsal Fatura Ne İşe Yarar?
Kurumsal faturalar, aşağıdaki amaçlar için kullanılır:
- KDV ve Diğer Vergilerin Hesaplanması ve Ödenmesi: Kurumsal faturalar, KDV ve diğer vergilerin doğru bir şekilde hesaplanmasını ve ödenmesini sağlar.
- Muhasebe Kayıtları: Kurumsal faturalar, muhasebe kayıtlarında kullanılır ve işletmenin gelir ve giderlerinin takibini yapmasını sağlar.
- Yasal Dökümantasyon: Kurumsal faturalar, yasal bir belge olarak kabul edilir ve herhangi bir yasal sorun yaşanması durumunda delil olarak kullanılabilir.
- İade ve Garanti İşlemleri: Kurumsal faturalar, ürünlerin iadesi veya garanti işlemleri için gereklidir.
Kurumsal Fatura Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
Kurumsal fatura keserken aşağıdaki noktalara dikkat etmeniz önemlidir:
- Fatura Türü: Kurumsal fatura keserken doğru fatura türünü seçmeniz gerekir. Fatura türleri, fatura kesen kişiye ve fatura adresine göre değişiklik gösterebilir.
- Fatura Bilgileri: Faturada, satıcı ve alıcı bilgileri, mal veya hizmetin tanımı, fiyatı, vergiler ve ödeme şekli gibi bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde girmeniz gerekir.
- Vergi Bilgileri: Faturada, fatura kesen işletmenin unvanı, vergi numarası ve adresi gibi vergi bilgilerini eksiksiz ve doğru bir şekilde girmeniz gerekir.
- Fatura Tarihi: Fatura tarihi, fatura kesilen tarihi doğru bir şekilde yansıtmalıdır.
- Fatura Numarası: Fatura numarası, her fatura için benzersiz bir numara olmalıdır.
- Elektronik Fatura: 1 Temmuz 2018 tarihinden itibaren belirli bir ciro sınırı aşan tüm mükellefler elektronik fatura uygulamasına geçmiştir. Elektronik fatura kesmek için e-Fatura Portalı’nı kullanabilirsiniz.
Kurumsal Fatura Örnekleri:
- Kağıt Fatura Örneği:
Fatura Sahibi: ABC Yazılım Ltd. Şti. Vergi Dairesi: 0000000000 Vergi Numarası: 1234567890 Adres: Sanayi Mah. 5. Cad. No:15, 35000 İzmir Telefon: +90 232 456 78 90 Fatura Tarihi: 2024-04-17 Fatura No: 2024/00001 Müşteri Adı: XYZ Danışmanlık Ltd. Şti. Müşteri Vergi No: 9876543210 Müşteri Adresi: Barbaros Mah. 10. Cad. No:20, 34000 İstanbul Açıklama: Yazılım Geliştirme Hizmeti Miktar: 10.000 TL KDV: 1.800 TL Toplam: 11.800 TL Ödeme Şekli: Peşin
Kurumsal Fatura TürleriKurumsal faturalar, fatura kesen kişiye ve fatura adresine göre farklı türlere ayrılır. En yaygın kurumsal fatura türleri şunlardır:
- Satış Faturası: Bir mal veya hizmetin satışı karşılığında kesilen faturadır.
- Perakende Fatura: Perakende satışlarda kesilen faturadır.
- Hizmet Faturası: Bir hizmet karşılığında kesilen faturadır.
- İhracat Faturası: Yurt dışına satılan mal veya hizmetler için kesilen faturadır.
- İthalat Faturası: Yurt dışından satın alınan mal veya hizmetler için kesilen faturadır.
- Fatura-irsaliye: Malın teslimi ile fatura kesilmesi aynı anda gerçekleşmiyorsa kesilen faturadır.
- Müstahdem Fatura: Bir işverenin çalışanı için kesilen faturadır.
- Serbest Meslek Makbuzu: Serbest meslek erbabı tarafından kesilen faturadır.
Elektronik Fatura ve E-Arşiv
1 Temmuz 2018 tarihinden itibaren belirli bir ciro sınırı aşan tüm mükellefler elektronik fatura uygulamasına geçmiştir. Elektronik fatura kesmek için e-Fatura Portalı’nı kullanabilirsiniz. E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve sunulan faturalardır. E-fatura portalı üzerinden düzenlenen ve sunulan e-faturalar, hem alıcı hem de satıcı için dijital ortamda saklanır.
E-arşiv ise elektronik ortamda düzenlenen ve sunulan arşiv belgeleridir. E-arşiv, faturalar, irsaliyeler, serbest meslek makbuzları ve diğer ticari belgeler gibi belgelerin elektronik ortamda saklanması ve sunulması için kullanılır.
Kurumsal Fatura Kesme Programları
Kurumsal fatura kesme işlemini kolaylaştırmak için birçok farklı program mevcuttur. Bu programlar, fatura bilgilerini otomatik olarak doldurmanıza, faturaları elektronik ortamda düzenlemenize ve sunmanıza yardımcı olur.
Sonuç
Kurumsal faturalar, vergi mükellefi olan işletmeler için önemli bir belgedir. Kurumsal fatura keserken fatura türünü doğru seçmeniz, fatura bilgilerini eksiksiz ve doğru bir şekilde girmeniz ve vergi bilgilerini doğru bir şekilde belirtmeniz önemlidir. Elektronik fatura ve e-arşiv kullanımı da işletmeler için birçok avantaj sağlar.
Umarım bu blog yazısı, kurumsal fatura hakkında detaylı bilgi edinmenize yardımcı olmuştur. Kurumsal fatura ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa, yorumlarda sormaktan çekinmeyin.
